È la suite che offre la più ampia gamma di prodotti e soluzioni per la gestione di tutte le tipologie di Firma Elettronica, rispondendo a tutti i requisiti previsti dalle norme e dai regolamenti di riferimento attraverso la gestione di diverse tipologie di firma, sia essa avanzata o qualificata (ossia dove si richiede un certificato come requisito ulteriore di sicurezza).
TeamSystem Digital Signature è il servizio che consente di gestire il processo di sottoscrizione digitale dei documenti in maniera semplice e sicura.
La firma non è più legata alla presenza del cliente in Studio, ma si può eseguire in totale sicurezza e con estrema semplicità attraverso una telefonata dal proprio cellulare.
TeamSystem Digital Signature garantisce in maniera immediata l’identità e l’autenticità del firmatario, l’integrità e la non modificabilità del documento sottoscritto, in piena conformità con le norme eIDAS e in completa sicurezza (Banking Security Level), avendo già ricevuto la certificazione di “Qualified Signature Creation Device” dal prestigioso ente di certificazione austriaco A-SIT.
Punti di forza e aspetti distintivi
User Experience
L’interfaccia di TeamSystem Digital Signature è semplice e intuitiva e consente di individuare le sezioni in cui apporre la firma immediatamente. TeamSystem Digital Signature segnala se è necessario fornire più firmatari
Integrazione
TeamSystem Digital Signature è perfettamente integrato con TeamSystem Studio in modo tale che si possano selezionare i documenti direttamente dal gestionale, specificare la firma necessaria, indicare i firmatari e inviare con un semplice click i documenti a TeamSystem Digital. Inoltre, il servizio può essere integrato al servizio di TeamSystem Digital Archive
Sicurezza
La sicurezza è garantita con TeamSystem Digital Signature: i rischi di sicurezza in Studio sono ridotti. Sia i clienti che il Professionista sono tutelati nelle sottoscrizioni dei documenti
Efficienza
I tempi e i costi legati alla gestione dei documenti sono nettamente abbattuti. Con la firma facilmente apponibile tramite telefonata, si riducono anche i tempi di “rincorsa” del cliente per firmare entro la scadenza
Facile Attivazione
Se il Professionista è già iscritto ai servizi TeamSystem Digital, troverà l’app TeamSystem Digital Signature attiva tra i servizi offerti sulla piattaforma. Accedendo all’app TeamSystem Digital Signature si entra subito nella gestione dei servizi e nella loro configurazione
Funzionalità
TeamSystem Studio, dopo aver selezionato le ditte per le quali si deve fare, per esempio, una dichiarazione, recupera autonomamente tutti i dati necessari. Successivamente, scegliendo la modalità di firma telefonica, i documenti sono caricati su TeamSystem Digital Signature, dove è possibile monitorare il loro stato minuto per minuto. Selezionando i documenti da confermare, questi vengono poi inviati alla firma del cliente e automaticamente è notificata loro la richiesta di firma via mail. Cliccando su “vedi documento”, il cliente consulta il documento da sottoscrivere e con una semplice telefonata dal proprio cellulare lo può firmare. TeamSystem Digital Signature si aggiorna automaticamente: al Professionista basta semplicemente governare il processo di firma dei documenti senza perdere tempo per stampare, fascicolare e sollecitare i clienti. Alla sottoscrizione del documento anche TeamSystem Studio sarà aggiornato e sarà possibile vedere il documento sottoscritto. Gestire facilmente, in maniera ordinata e sicura i documenti in Studio non è mai stato così semplice.
