La soluzione che accelera la collaborazione digitale con i tuoi clienti
TeamSystem Digital Box è la soluzione in cloud, integrata con il sistema gestionale di Studio, con cui tu Professionista sei più vicino ai clienti. Un’applicazione online, accessibile da web e da smartphone, per la condivisione di documenti, informazioni e scadenze in modo rapido e sicuro.
La soluzione ti permette di sfruttare tutte le potenzialità della Digital Collaboration:
Sei più vicino ai tuoi clienti
Offri un servizio a valore per condividere in uno spazio organizzato fatture, documenti, dati e statistiche in tempo reale, anche quando lavori in smartworking
Riduci i tempi
Semplifichi l’attività dello Studio e dei clienti e metti a disposizione le informazioni e i documenti in modo immediato, senza scambi di e-mail o telefonate
Offri un servizio più tempestivo
Rendi immediato il flusso di informazioni con i tuoi clienti: documenti, dati e statistiche sono sempre aggiornati e disponibili
Punti di forza e aspetti distintivi
Con la Digital Box hai a disposizione uno spazio ordinato in cui condividere informazioni e documenti con la massima sicurezza e rimanere sempre aggiornato sulle attività dei tuoi Clienti
Documenti
Grazie alla Digital Box puoi condividere i documenti e fatture in uno spazio sicuro e organizzato, direttamente dai gestionali o da fonti esterne. Puoi contrassegnare quelli da leggere, aggiungere note e raggrupparli per tematica in un Fascicolo, con la possibilità di inviarlo e farlo scaricare. In più con la firma digitale, risparmi carta e sei più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno
Scadenze
Con la Digital Box puoi pubblicare in automatico le scadenze fiscali e previdenziali, le imposte da liquidare e i modelli F24 da pagare direttamente nell’agenda del tuo cliente, dando così accesso ai documenti e agli importi correlati. Il tuo cliente può così gestire le prossime scadenze e le quietanze, autorizzare o rifiutare gli addebiti e ricevere notifiche proattive
Dati e statistiche
Grazie alla Digital Box importi i dati di business direttamente dal gestionale di Studio e dai software utilizzati dai tuoi clienti. Attraverso indicatori e cruscotti di sintesi potrai consultare ovunque le performance e condividerle facilmente con i clienti. In più con le Scheda Clienti sempre aggiornate, hai sotto controllo i dati economici e finanziari e puoi offrire ai tuoi clienti un servizio di consulenza proattivo, anche fuori ufficio
Funzionalità
Visualizzazione delle fatture elettroniche: Il cliente dello Studio può consultare, sia da applicazione web che da smartphone, le fatture elettroniche che riceve dal SdI e che transitano da TS Digital. È possibile aggiungere alle fatture note e commenti per facilitare la contabilizzazione delle stesse
Acquisizione di documenti e fatture da diverse fonti: Il Cliente dello Studio può caricare i documenti all’interno della Digital Box e lo Studio, tramite browser, può caricare i documenti e condividerli con i Clienti. Il Cliente dello Studio può caricare documenti direttamente tramite l’app mobile, mentre la pubblicazione dei documenti a lui rivolti avviene mediante la semplice associazione di una mail
Scadenze fiscali imminenti: lo Studio può rendere visibile ai clienti le scadenze fiscali imminenti come “Scadenza liquidazione IVA”, “Versamento tributi”, ecc. Le scadenze vengono selezionate e pubblicate da TeamSystemm Studio sulla base degli applicativi contabili disponibili
Visualizzazione delle statistiche contabili più importanti: il Professionista può mettere a disposizione dei clienti statistiche sul fatturato e sui costi dall’inizio dell’anno (ripartiti per gruppo). Le statistiche sono generate e pubblicate da TS Studio.
La soluzione è integrata con l’intero ecosistema TeamSystem: dialoga con il sistema gestionale TS Studio e con la piattaforma TS Digital nei suoi molteplici servizi.
Per poter accedere alla piattaforma e mettere la Digital Box a disposizione dei propri clienti, lo Studio deve essere dotato di:
– TS Studio
– Connettore TS Digital B2B
– Servizio di ricezione delle fatture (e-Ricevi)
– TeamSystem Digital Box è un servizio di TS Digital.
Il Professionista accede al servizio direttamente da TS Digital, trovando la Digital Box fra le app disponibili sul portale. L’abilitazione da parte dello Studio delle aziende clienti e degli utenti desiderati avviene anche in modalità massiva ed è gestibile sia dal gestionale TS Studio che dalla piattaforma TS Digital; le aziende vengono quindi invitate a registrarsi sulla piattaforma stessa e ricevono le credenziali di accesso e le istruzioni per scaricare l’App mobile.
